수입 시계 매장 본사 이전, 작은 보증서가 제품과 떨어지지 않게



상자는 작아도 확인 시간은 길었습니다

제품 일련번호와 외관 상태를 촬영하고 보증서 번호를 함께 확인했습니다. 보증 문서에는 제품 번호와 다음 처리 담당을 함께 적었습니다.

별도 관리 대상으로 정한 품목은 시계 견본과 보증 문서였습니다. 포장 담당과 검수 담당을 나눠 한 사람이 놓친 정보를 다음 단계에서 확인하게 했습니다. 견본 시계의 보호 필름과 스트랩 상태를 사진으로 남겼습니다. 수리 대기 제품은 증상표와 함께 별도 케이스에 넣고, 판매 가능 재고와 섞이지 않게 했습니다. 금고 열쇠와 접근 권한도 제품 목록과 분리해 인계했습니다.

제품과 보증서를 번호로 연결했습니다

고가 견본은 일반 사무용품과 다른 인계표를 사용했습니다. 일련번호와 보안 인계에 관한 결정은 구두 설명 뒤 인계 시각과 서명을 남겼습니다.

보안 물품은 화물 엘리베이터 대기 중에도 지정 직원이 지켰습니다. 작업 가능 시간과 차량 위치는 양쪽 건물의 안내를 각각 확인했습니다.

촬영 견본과 판매 재고를 나눴습니다

촬영용, 수리 대기, 판매 가능 제품은 서로 다른 보관함으로 나눴습니다. 보안 금고와 출고대를 우선 완성하고 촬영 구역을 나중에 열었습니다.

시계 유통사의 첫 업무에 필요한 물품만 담당자 입회 아래 열었습니다. 나머지는 목록을 대조한 뒤 순서대로 개봉해 임시 배치가 굳어지는 일을 막았습니다. 첫 출고 담당자는 금고에서 제품을 꺼내 외관을 확인하고 보증서를 매칭한 뒤 포장했습니다. 택배 인계 시각과 봉인번호까지 기록해 누가 어느 단계에서 확인했는지 남겼습니다. 반품 제품이 들어오는 길은 출고대와 분리했습니다.

첫 출고에서 봉인 절차를 확인했습니다

첫 출고에서 제품 선택부터 보증서 동봉, 봉인, 인계까지 순서대로 검수했습니다. 문제가 나오면 식별번호와 증상, 다음 확인자를 함께 기록했습니다. 입고와 출고가 동시에 생길 때 제품이 한 테이블에서 교차하지 않도록 시간을 나눴습니다. 수리 접수품에는 고객 정보가 포함될 수 있어 촬영 견본과 다른 잠금 구역을 사용했습니다. 작은 물건일수록 눈으로 세는 데 의존하지 않고 일련번호 스캔 결과와 실물을 끝까지 맞췄습니다.

마무리 점검은 상자 수가 아니라 일련번호와 보안 인계의 실제 흐름을 따라갔습니다. 시계 유통사 이전은 평소 업무 한 건이 새 주소에서 자연스럽게 끝날 때 완성됐습니다. 첫 주 문의를 모아 안내와 배치를 다시 다듬었습니다.

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